Анализ «Волшебной симфонии и 8000 свечей»

В данном проекте на портфолио представлены две работы по ИДиЭВ — анализ события по чек-листу (индивидуальный проект) и проработка концепции события на следующий год (групповой проект — Гринько Владимир, Нургазизова Мария, Геберлейн Марк, Боровец Дарья).

Благотворительный концерт в честь 18-летия Благотворительного Фонда Константина Хабенского при участии друзей фонда. Концепция события заключалась в исполнении классических произведений симфоническим оркестром Lumisfera при свете 8000 свечей под историю о взрослении, исполненную «голосом и душой вечера» Константином Юрьевичем. Событие воспринималось как нарративный концерт: музыкальное путешествие в сказку. Средства заработанные с продажи билетов были переданы в пользу Фонда.

Место: ВДНХ, Зеленый театр (открытая площадка)

Организаторы: Lumisfera — симфонический оркестр играющий при свечах. 400+ концертов, 500000+ зрителей, 40+ городов Фонд Хабенского — благотворительный фонд, помогающий детям и молодым взрослым с опухолями мозга

Преимущества: - Эмоциональный старт (пост-анонс в соцсетях организаторов в день рождения фонда 09.04) - Ценностный слой и мотив единения в порыве добра - Широкое медиапартнерство (МАЕР, ЛБЛ, ЕМГ) - Триггер преемственности (повтор успешного события 2025 года, слова о «традиции») Недостатки: - Слабое погружение в глубину события и его особенности (ценность фигурирует на поверхностном уровне, позиционирование формата и наполнения ивента не соответствует действительности)

Широкое подключение билетных агрегаторов (lumisfera.show, Афиша, Яндекс.Афиша, Афиша.ВДНХ, Kassir.ru, Сайт Зеленого Театра, ТБанк.Город) позволяет сделать покупку билетов доступной и удобной для любого клиента. Сама процедура стандартна и проста.

Подготовка к посещению. 4/5 Положительные стороны. На сайте упомянуты инструкции и рекомендации на случай дождя во время концерта, дресс-код, маршруты от главного входа ВДНХ до Зеленого театра и различные способы добраться до него. Отрицательные стороны. При этом не упомянута информация о правилах пропуска зрителей в зал в случае опозданий, точках питания, уборных и, главное, оптимальных маршрутах от различных входов, а не только от главного.

Прибытие, ориентация и регистрация. 4,5/5 Быстрая, удобная и безопасная проверка билетов и пропускная система. Наличие команды, ее заметно и она без затруднений помогает с любыми вопросами. После прохода «чек-ина» есть навигация по Зеленому театру, однако на ней не указана фотозона мероприятия (навигация от самой площадки). На площадке есть два кафетерия, уборные — все что нужно для комфортного ожидания начала события. Была всего одна инсталляция от Lumisfera или Фонда — совместная фотозона со свечами в черном цвете. Рассадка удобная, сама площадка отвечает всем потребностям.

Событие. 4,5/5 Положительные стороны: - Уникальный формат концерта-истории о взрослели в озвучку Хабенского -> единое высказывание о ценности и поиске смысла жизни - Блочная структура с минутными перерывами для входа опоздавших поддерживает атмосферу - Высокое качество исполнения, сопровождения зрителя и визуальная составляющая - Эмоциональный финал (передача чека на 6 890 000 руб) и исполнение We Are The World на бис - Пластичность программы (незапланированная интеграция голоса Эльзы в России) - На событии выступили звездные друзья Фонда (Арсений Попов, Софья Эрнст, Наталия Быстрова, Иван Ожогов, Анна Бутурлина, Хор «Белый пароход»)

Отрицательные стороны: - Задержка в 30 минут - Правило закрытого входа во время блоков нигде не было озвучено — часть аудитории была не готова

Выход с площадки. 5/5 После исполнения последней песни заявленной в программе (Прекрасное далеко) все выходы из зрительного зала Зеленого театра были открыты и в процессе финальных речей, благодарностей и исполнения We Are The World участники могли покидать событие. Выход был не один, и несмотря на очень большую вместительность площадки не было почти никаких задержек, выход с площадки происходил быстро и очень просто.

После события ярко чувствуется ощущение радости, единения даже с незнакомыми людьми вокруг в общем порыве добра, честности и открытости.

Обратная связь началась еще на самом событии, в рамках общения Константина Хабенского и генерального продюсера Lumisfera со зрителями, оглашения суммы (6 890 000 руб.) и передачи чека. Тогда организаторы сделали акцент на зрителях и поблагодарили их, ведь «все это стало возможным только благодаря вам».

Последующая обратная связь была с небольшой задержкой: Фонд опубликовал информацию о прошедшем событии лишь вечером следующего дня (03.06), а Lumisfera — 04.06. Она вышла полной во всех источниках, дающей ощущение полноты и удовлетворенности от участия в таком важном событии, несмотря на задержку. При этом оно забывается также быстро, как проходит, из-за остановки публикаций, хотя потенциально могло бы быть большим и важным для каждого посетителя.

Звук. Событие — концерт-история, аудио здесь играет ключевую роль. Оркестр Lumisfera звучит очень точно и чисто, в первые минуты казалось, что играет запись. Каждый инструмент идеально подзвучен, соблюден баланс и мастер — общий канал — звучит очень красиво и живо. Не менее важной частью аудиального сопровождения является голос и душа вечера Константин Хабенский. Он читал текстовые вставки между блоками музыкальных произведений, из которых выстроилась история о взрослении, борьбе и преодолении испытаний на своем жизненном пути. Кроме того, аудиообъявления были выполнены очень попадающим в tone of voice Lumisfer’ы голосом, как будто она сама заговорила — женский, низкий и дышащий голос держал эстетику и давал ощущение воодушевления, иногда соскальзывая в чувствительность.

Визуал. Инструменты оформления одновременно обширны и предсказуемы. - 8000 свечей, не настоящих, но весьма убедительных даже с небольшого расстояния. Они, кажется, даже лучше создают ощущение трепета души - Зеленый театр целиком был подсвечен в оранжево-розовых, пламенных тонах - Черно-белая стилистика оформления во всем, что было на площадке от бренда Lumisfera: форма сотрудников, программки, экраны, фотозона (она была оформлена в ч/б со свечами)

Визуальное сопровождение: два экрана от компании Video Land в рамках сотрудничества на безвозмездной основе и сценический свет профессионального уровня от площадки. С плазмами связан один недочет: они показывали изображение с задержкой, однако к ней можно было быстро привыкнуть, ведь она составляла меньше секунды.